Hoe vorm je een goed management team?

Een bedrijf begint vaak met een klein groepje mensen die vrijwel alles oppakken. De ondernemer verzamelt langzaamaan mensen om zich heen die veel energie krijgen en geven in de opstartfase van de organisatie. Op een bepaald moment ontstaat er, door alle aandacht, een flinke groei waardoor er meer mensen aangenomen worden. Als directeur/eigenaar wil je dan graag een groep mensen om je heen hebben die taken van jouw takenpakket overnemen. Het is tijd om een goed management team te vormen.

Veel organisaties komen rond de 25 tot 50 mensen in de situatie waarin een management team noodzakelijk wordt. Het is namelijk niet meer te doen als directeur alleen. Hoe zorg je ervoor dat dit team gevormd wordt én tegelijkertijd zo werkt dat het werkpakket van de directeur ook daadwerkelijk kleiner wordt? Het vormen van een goed management team vraagt aandacht, begeleiding en ruimte.

Het vormen van een management team

Dit begint met een aantal fundamentele keuzes die gaan over identiteit: van de eigenaar, de management teamleden en het bedrijf. Deze keuzes zijn:

• Welke structuur kies je voor het bedrijf?
• Welke rollen wil je in een management team beleggen?
• Hoe werk jij het liefst samen?
• Wat voor een type management team leden zoek je?
• Hoe werk je als management team en directeur samen?
• Wat heeft het bedrijf qua besturing nodig?
• Hoe zorgen jullie voor een gezond proces in loslaten?

Wanneer je deze vragen hebt beantwoord en een duidelijk beeld hebt van hoe je hier de komende periode mee aan de slag gaat, kun je 8 stappen zetten om er een goed management team van te maken.

 

1. Duidelijke Strategie

Het begint allemaal met een duidelijke strategie. Een goed management team moet weten hoe de organisatie in elkaar zit, waar de organisatie naartoe gaat en wat de groeigebieden zijn. Dit zorgt voor een gezamenlijke focus en richting. Communiceer de visie helder en betrek het team bij het opstellen van de strategie en het definiëren van de doelen. Hierdoor voelen zij zich meer betrokken en verantwoordelijk voor het behalen van deze doelen.

2. De Juiste Mensen op de Juiste Plaats

Een effectief management team bestaat uit mensen met complementaire vaardigheden en expertises. Identificeer de belangrijkste rollen binnen het team en zoek naar kandidaten die niet alleen de juiste kennis en ervaring hebben, maar ook passen binnen de cultuur van de organisatie. Diversiteit in achtergrond en perspectieven kan bijdragen aan een breder scala aan ideeën en oplossingen. Begin vooral met het kijken naar de mensen die nu in het bedrijf zitten. Wie laat leiderschapspotentie zien?

3. Loslaten is een Proces

Een open communicatiestructuur is belangrijk voor een goed management team. Moedig openheid en transparantie aan, zodat teamleden vrij kunnen spreken over uitdagingen en kansen. Vertrouwen vanuit verbinding vormt de basis van een sterk team. Dit kan worden opgebouwd door consistente en eerlijke interacties, evenals door het tonen van respect voor elkaars ideeën en bijdragen. Dit is essentieel om het loslaten van het bedrijf goed te organiseren. Loslaten is namelijk niet weglopen. Net zo goed dat overnemen niet bestaat uit alles anders doen. Door hier een transparant proces van te maken komen beide ‘generaties’ goed samen.

4. Begeleiding is een Investering

Begeleiding, feedback en fouten laten maken zijn krachtige hulpmiddelen voor een goed management team. Zorg voor regelmatige evaluatiemomenten waarin het werk wordt besproken en er ruimte is voor constructieve feedback. Dit helpt het nieuwe management team om zich bewust te worden van de dingen die nog geleerd moeten worden. Dit vraagt veel begeleiding vanuit de directeur/eigenaar.

5. Duidelijke Besluitvorming

Ga samen met het management team actief in gesprek over de besluitvorming. Bepaal samen welke beslissingen het management team autonoom mag nemen en welke onderwerpen afstemming nodig hebben. Dit zorgt niet alleen voor meer eigenaarschap, maar ook voor een duidelijk kader. Gezamenlijke besluitvorming verhoogt de betrokkenheid en motivatie binnen het team, aangezien iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.

6. Ontwikkeling en Training

Investeer in de ontwikkeling van je management team door middel van trainingen en coaching. Door continu te investeren in de groei van je team, zorg je ervoor dat ze zijn uitgerust om toekomstige uitdagingen aan te gaan en bij te dragen aan de groei van de organisatie. Dit management team wordt gevraagd om op een rijdende trein te springen en dat vraagt veel aandacht en ontwikkeling.

7. Duidelijke Structuur

Het is belangrijk dat elk teamlid duidelijkheid heeft over rollen, verantwoordelijkheden, strategietaal, meetings en andere belangrijke structuurelementen. Door van tevoren een goed ritme in te bouwen en af te spreken wat je wanneer bespreekt, geef je rust in de structuur. Hierdoor kunnen mensen vooral aandacht geven aan de inhoud. Deze structuur is essentieel voor mensen om het belangrijkste aandacht te kunnen geven.

8. Blijf in Verbinding

Een goed management team werkt samen als eenheid. Ze werken hard en leren elke dag veel. En er gaat genoeg verkeerd. Dit hoort bij het leerproces. Het is belangrijk om niet alleen maar bezig te zijn, maar ook in verbinding te staan. Momenten waarop je er even uitstapt om samen te werken aan de persoonlijke band. Het bevorderen van een positieve teamgeest draagt bij aan een harmonieuze werkomgeving waarin iedereen bereid is om voor elkaar te werken.

 

Het vormen van een goed management team is een gevoelige stap waar een organisatie niet zomaar aan begint. Door dit met aandacht en structuur te doen, beweegt een directeur zelf steeds meer naar de rol van strategische adviseur/uitvoerder.