Hoe krijg je een strategie op papier

Een strategie op papier krijgen voelt vaak als een enorme opgave. Veel bedrijven zijn gekomen waar ze zijn zonder een strategie op papier en dat gaf veel flexibiliteit. In deze flexibiliteit zat veel energie, want iedereen in het bedrijf werkte vol overgave aan het helpen van klanten. Maar naarmate bedrijven groeien en de markt complexer wordt, blijkt dat deze organische manier van werken niet altijd voldoende is om duurzame groei te waarborgen en om de lange termijn doelen te behalen. Het is dan dat het belang van een duidelijke en goed gedocumenteerde strategie naar voren komt.

Een goed opgestelde strategie biedt een kompas voor de organisatie. Het helpt niet alleen om doelen te definiëren, maar ook om te bepalen welke middelen en activiteiten nodig zijn om deze doelen te bereiken. Dit betekent niet dat je de flexibiliteit en spontaniteit volledig moet opgeven, maar dat je een raamwerk creëert waarbinnen deze kwaliteiten kunnen floreren.

Voordelen van een strategie op papier

1. Het geeft focus: Een duidelijke strategie helpt om prioriteiten te stellen en middelen effectief te alloceren. Dit voorkomt dat het bedrijf zich verliest in teveel verschillende richtingen.
2. Het verbindt mensen vanuit herkenning: Als iedereen in het bedrijf dezelfde richting op gaat en dezelfde doelen nastreeft, creëert dat een gevoel van saamhorigheid en gemeenschappelijke identiteit.
3. Het zorgt dat je werkt aan de toekomst: Door de lange termijn visie vast te leggen, kun je gericht werken aan duurzame groei en innovatie.
4. Het geeft mensen een uniforme taal: Een gezamenlijke strategie zorgt ervoor dat iedereen dezelfde terminologie en doelen gebruikt, wat de communicatie en samenwerking binnen het bedrijf verbetert.
5. Het brengt vooruitgang en innovatie: Met een duidelijke strategie kun je beter inschatten welke innovaties nodig zijn en hoe je deze kunt implementeren om vooruitgang te boeken.
6. Het zorgt dat mensen zelfstandig(er) kunnen werken: Met een helder kader weten medewerkers wat er van hen verwacht wordt en kunnen ze zelfstandiger werken, zonder voortdurend richting te vragen.

Belemmerende gedachtes van een strategie op papier

• We missen kansen: Een veelgehoorde angst is dat een vaste strategie je minder flexibel maakt om in te spelen op onverwachte kansen. Echter, een goede strategie biedt juist ruimte voor flexibiliteit binnen bepaalde kaders.
• Het kost erg veel tijd: Het opstellen van een strategie kan inderdaad tijdrovend zijn, maar het is een investering die zich op de lange termijn terugbetaalt in efficiënter werken en duidelijkere doelen.
• Mensen vinden een strategie onnodig: Sommige medewerkers kunnen weerstand voelen omdat een vastgestelde strategie als een beperking kan worden ervaren. Het is belangrijk om hen te betrekken bij het proces, zodat ze begrijpen hoe de strategie hen kan ondersteunen in plaats van beperken.
• Het is moeilijk: Het proces van strategievorming kan complex zijn door de vele meningen en perspectieven. Het helpt om gestructureerd te werk te gaan en eventueel een externe facilitator in te schakelen om dit proces in goede banen te leiden.

De stappen om een strategie op papier te krijgen

1. Haal informatie op: Verzamel data en inzichten uit zowel interne als externe bronnen om een goed beeld te krijgen van de huidige situatie en de markt.
2. Begin bij de kern identiteit: Definieer de missie, visie en kernwaarden van je bedrijf. Dit vormt de basis van je strategie.
   1. Haal op wie jullie zijn: Onderzoek en beschrijf de unieke eigenschappen van je bedrijf.
   2. Zoek naar krachten en valkuilen: Identificeer de sterke punten en de zwakke punten binnen je organisatie.
3. Zet een kern strategie op: Ontwikkel de hoofdlijnen van je strategie, inclusief de belangrijkste doelen en de aanpak om deze te bereiken.
   1.   Kernwaarden
   2.   Purpose
   3.   Ambitie
   4.   Leiderschapsbelofte
4. Werk vanuit een ambitie naar een routekaart: Breek je ambitie op in kleine, haalbare stappen en wijs eigenaarschap toe aan specifieke teamleden voor elke stap.
5. Betrek de stakeholders in het proces: Zorg ervoor dat alle relevante partijen binnen en buiten het bedrijf betrokken zijn bij de ontwikkeling van de strategie. Dit verhoogt de acceptatie en de kans op succes.
6. Zorg dat de strategie past bij jullie identiteit: De strategie moet authentiek en in lijn zijn met de cultuur en waarden van je organisatie om echt effect te hebben.

Het opstellen van een strategie op papier kan in eerste instantie ontmoedigend lijken, maar de voordelen wegen ruimschoots op tegen de belemmeringen. Een sterke identiteit gedreven strategie biedt richting, verbindt medewerkers, en faciliteert innovatie en zelfstandigheid binnen de organisatie. Door een gestructureerde aanpak te volgen en alle betrokkenen mee te nemen in het proces, creëer je een stevig fundament voor duurzame groei en succes. Een goed uitgewerkte strategie zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie weet waarnaar wordt gestreefd en welke stappen nodig zijn om daar te komen, wat uiteindelijk leidt tot een efficiëntere en effectievere werkomgeving. En zo kunnen leiders zich meer bezighouden met de uitdagingen van morgen in plaats van de problemen van gisteren.